申請高新技術企業(yè)一般來說必須事先八個月開始準備材料,而且高新技術企業(yè)審計是在進行高新認定環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán)。那么,申請高新技術企業(yè)需要哪些審計報告呢?
高新技術企業(yè)認定申請辦理必須提供兩類審計報告,一種是年度審計報告,另外一種是專項審計報告。
在這其中,年度審計報告主要是指近一年會計報告、近二年會計報告、近三年會計報告;專項審計報告是指近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計報告和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告或鑒證報告。
年度審計報告主要審查的是企業(yè)近三個會計年度的財務報表,一般來說情況下包含下列幾項:資產負債表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表、實際營業(yè)收入等。
專項審計報告就是指注冊會計師接納擬向相關部門申報開展高新技術企業(yè)認定的申報企業(yè)委托,對其近三個會計年度(具體經營不滿三年的按實際經營期限)的研究開發(fā)費用結構明細表和近一個會計年度的高新技術產品(服務)收入明細表進行審查,并出具相應的專項審計報告。
根據上述內容,申請高新技術企業(yè)總共需要五份審計報告。分別是近三個年度的財務會計審計報告、近三個會計年度研究開發(fā)費用專項審計報告和近一個會計年度高新技術企業(yè)產品(服務)收入專項審計或鑒證報告。
專項審計報告一般是在高新技術企業(yè)申報前的三個月之內找會計師事務所出具,近三年財務會計審計報告一般是在項目申報前找會計師事務所出具。
而智隆集團,旗下?lián)碛袝嫀熓聞账?,稅務師事務所和高新代理機構,即能夠為企業(yè)出具近三年的財務會計審計報告,還能出具高新所需要的專項審計。
而企業(yè)在辦理高新技術企業(yè)審計報告過程中,還需要注意以下幾個方面:
1、建立高新收入研發(fā)費用臺賬,單出將研發(fā)費用列出來制定二級科目,很多中小企業(yè)都直接將研發(fā)費用放在了管理費用當中,這樣的做法是不規(guī)范的。
2、銷售合同及發(fā)票應該及時整理,畢竟這代表著企業(yè)的真實銷售案例。
3、應該建立和完善企業(yè)的各項管理制度。
4、高新技術企業(yè)研發(fā)費用入賬依據應該要做好。
大通天成集團既能為企業(yè)梳理整體研發(fā)費用,還能為企業(yè)出具相應的高新審計報告。此外,企業(yè)若是成功通過高新技術企業(yè)認定,還需要知道的是,高新技術企業(yè)資格自頒發(fā)證書之日起,有效期限為三年。期滿前三個月,企業(yè)應明確提出復審申請,不進行復審請求或復審不過關的,高新技術企業(yè)資格到期將自動無效。
1.領導層要重視研發(fā)部門的設置,包括人員的配備和設備的配備。要重視研發(fā)部門與財務部門的溝通與協(xié)調。研發(fā)部門在制訂研究開發(fā)項目立項報告的基礎上與財務部門共同建立研發(fā)投入核算體系,建立研發(fā)人員的績效考核獎勵制度。研發(fā)部門與財務部門共同按月編制研究開發(fā)項目立項報告及企業(yè)研究開發(fā)項目情況表,以各個研發(fā)項目為單位分別進行測度并加總計算研發(fā)費用。
2.健全內部控制制度,確保研究開發(fā)費用核算歸集的真實、準確。企業(yè)應按月對包括直接研究開發(fā)活動和可以計入的間接研究開發(fā)活動所發(fā)生的費用進行歸集,并填寫企業(yè)年度研究開發(fā)費用結構明細表。對研究開發(fā)部門的各項費用建立輔助賬冊,進行單獨核算。具體來講應建立如下控制制度 :
(1)建立人工費用控制制度。員工的錄用、辭退應經過研究開發(fā)項目相關負責人批準,并編制研發(fā)人員名冊,準確核算人員費用。研究開發(fā)項目管理部門統(tǒng)計工時,負責工資計算的部門依據研究開發(fā)項目管理部門統(tǒng)計的工時和規(guī)定的工資標準制作工資表。研發(fā)人員的工資表經過研究開發(fā)項目有關負責人簽署后報財務部門發(fā)放工資,財務部門依據各研究開發(fā)項目的工時統(tǒng)計計算各項目的工資費用。
(2)建立材料、工裝準備控制制度。財務部門在每月的月底處理完所有的研究開發(fā)項目的領料單、出庫單。財務部門和研發(fā)部門每月核對領料情況,財務部門作為研發(fā)費用記賬依據的原材料領用單必須經過研發(fā)部門有關負責人簽署。財務部門依據各研究開發(fā)項目的工裝準備費用單據計算各項目的工裝準備費用。
(3)關于長期資產攤銷。研發(fā)活動所需的長期資產的購置必須經過研究開發(fā)項目相關負責人批準。攤銷的會計政策經過申報企業(yè)的董事會批準,會計部門執(zhí)行經過批準的會計政策。長期資產攤銷費用在不同研究開發(fā)項目之間按照機器工時或其他合理標準分配,各研究開發(fā)項目的機器工時或其他標準統(tǒng)計單據須經過研發(fā)部門相關負責人簽署。
(4)建立外包制度,所有研發(fā)活動的外包合同必須經過研究開發(fā)項目負責人簽署。財務部門依據經過簽署的研發(fā)活動外包合同和對方提供的有效付款憑證,以及表明經過研究開發(fā)項目負責人簽署的外包研發(fā)活動進展情況的驗收確認單據付款,會計人員核對合同和付款單據后記賬。研發(fā)機構對委托境外的外部研發(fā)投入和境內的外部研發(fā)支出在費用單據上進行標注,并經相關負責人審批。財務部門對委托境外的外部研發(fā)投入和境內的外部研發(fā)支出分別設立賬戶核算。所有的外包支付申請必須說明外包所屬的研究開發(fā)項目名稱、項目編號。財務部門依據研究開發(fā)項目名稱、項目編號將外包費用計入相應的研究開發(fā)項目。
3.正確核算高新技術產品 (服務 )收入。
高新技術產品 (服務 )收入是企業(yè)通過技術創(chuàng)新,開展研發(fā)活動所形成的符合《重點領域》要求的產品 (服務 )收入與技術性收入的總和。按照技術轉讓合同和其他合同分明細項目進行核算,盡量與所進行的研究開發(fā)項目對應,歸屬哪個項目的收入就列在該項目名下,并且與非高新技術產品 (服務 )區(qū)別開。
4.積極搜集社會資源信息,為企業(yè)節(jié)約研發(fā)投入及拓展企業(yè)科技活動經費籌資渠道獻計獻策。在研發(fā)費用支出方面,考慮將企業(yè)內部進行研發(fā)投入與利用外部科技資源進行比較,選擇合適的方式進行研發(fā)活動。例如,考慮能否利用 “首都科技條件平臺 ”的資源為企業(yè)節(jié)約研發(fā)成本。在籌資渠道方面,企業(yè)應靈活利用外部資金。例如,充分利用財政支持政策,吸收創(chuàng)新資金。與研發(fā)部門共同研究本企業(yè)的科技項目可以利用國家有關部門哪些技術創(chuàng)新資金,并積極申請,爭取獲得政府資助 ;吸收國內外風險投資資金 ;在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。目前已有部分高新技術企業(yè)在深圳創(chuàng)業(yè)板塊上市籌集資金。企業(yè)從自身條件和長遠發(fā)展角度出發(fā),也可以考慮上市籌資方式。
總之,作為高新技術企業(yè)的管理和財務人員,在進行財務核算與管理過程中除了注意國家相關管理規(guī)范的要求外,還要積極從自身實際出發(fā),加強各方面的控制,并積極拓展多種籌資渠道,盡力發(fā)揮企業(yè)財務核算與管理的作用。