審計(jì)底稿作為重要證據(jù),在很大程度上體現(xiàn)出審計(jì)員的真實(shí)水平,更是理論和實(shí)踐的結(jié)合物,因此審計(jì)員寫(xiě)審計(jì)底稿十分重要,有很多寫(xiě)審計(jì)底稿的注意事項(xiàng),接下來(lái)看看寫(xiě)審計(jì)底稿的注意事項(xiàng)有哪些?
審計(jì)底稿受到法律保護(hù),為了更好的保護(hù)審計(jì)底稿,筆者認(rèn)為寫(xiě)審計(jì)底稿,一定要了解注意事項(xiàng),具備寫(xiě)審計(jì)底稿的注意事項(xiàng)有哪些,請(qǐng)看下文。
1、不完整的“小零件”
在查閱審計(jì)文件時(shí),作者經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)報(bào)表沒(méi)有蓋章和簽字。在某種程度上,這種財(cái)務(wù)報(bào)表是一張廢紙。如果有一天發(fā)生了什么事,當(dāng)這些文件被送上法庭時(shí),對(duì)方不會(huì)承認(rèn)。此外,沒(méi)有數(shù)字和日期的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生。
對(duì)于上述問(wèn)題,一些審計(jì)人員認(rèn)為,只要審計(jì)程序到位,它們是“小部分”,不影響審計(jì)質(zhì)量。殊不知,這些簽名、印章、數(shù)字等等。與審計(jì)過(guò)程相結(jié)合,是審計(jì)文件不可缺少的一部分,而“小部分”則負(fù)責(zé)重大問(wèn)題。這些“小部分”是不可避免的。
審計(jì)師應(yīng)該記住,一份好的審計(jì)手稿是審計(jì)師在行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較大的情況下的“辯護(hù)”。審計(jì)人員不能忽視審計(jì)文件的法律作用。
2、做無(wú)用的工作
在一些審計(jì)文件中,審計(jì)人員復(fù)制了客戶的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,頁(yè)數(shù)占文件總數(shù)的四分之一。在其他審計(jì)文件中,為貨幣資金和管理費(fèi)用提取了太多憑證。也許有些審計(jì)師認(rèn)為表格的數(shù)量可以反映審計(jì)質(zhì)量。但事實(shí)上,這是一個(gè)“兒科醫(yī)生”的行為,是沒(méi)有用的。也可以說(shuō),這是一種毫無(wú)價(jià)值的成本消耗。
審計(jì)程序是否到位并不取決于審計(jì)數(shù)據(jù)的頁(yè)數(shù),而是取決于審計(jì)是否“有害”,以及財(cái)務(wù)報(bào)表是否得到正確識(shí)別。對(duì)審計(jì)文件的要求不是越多越好,而是它們應(yīng)該足夠和適當(dāng)。審計(jì)技能本質(zhì)上是利用知識(shí)分析和解決問(wèn)題的能力。只有準(zhǔn)確把握審計(jì)理論的內(nèi)涵和對(duì)象的本質(zhì),手稿才能變得“精致”。不幸的是,在實(shí)踐中,好的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估文件很少。其中大多數(shù)只是形式,并不反映真正的審計(jì)技能。
3、隨機(jī)替換
在“年度審查季節(jié)”,一些審計(jì)師由于工作繁忙或幸運(yùn)心理,任意改變審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和程序,并自行決定更換某些程序。
例如,作者在手稿中總結(jié)了“六個(gè)替代物”:銀行對(duì)賬單替代銀行通信憑證;存貨和固定資產(chǎn)明細(xì)賬代替監(jiān)督檢查;截止測(cè)試取代了對(duì)會(huì)計(jì)憑證的抽查;固定資產(chǎn)折舊明細(xì)賬代替折舊測(cè)試;應(yīng)付稅款明細(xì)賬代替應(yīng)付稅款計(jì)算表;企業(yè)盤(pán)點(diǎn)取代審計(jì)監(jiān)督。
實(shí)際上,替代不是完全不可以,但是替代是具有針對(duì)性的,不能牽強(qiáng)附會(huì),不是自己隨意作決定就可以替代的。
4、一步一步忽視“地雷”
從一些審計(jì)文件中可以看出,審計(jì)人員自始至終都是按照會(huì)計(jì)科目和審計(jì)程序進(jìn)行審計(jì)的,一步一步,看起來(lái)“順利”,但實(shí)際上他們忽略了隱藏的“地雷”。
如果你對(duì)任何為了追求利益而違反規(guī)則的人視而不見(jiàn),那是審計(jì)師的疏忽。審計(jì)質(zhì)量是一個(gè)難以量化和排序的定性指標(biāo)。如果發(fā)現(xiàn)“奇怪點(diǎn)”或“可疑點(diǎn)”,審計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理需要增加審計(jì)程序,不能視而不見(jiàn),草率放過(guò)。一旦以后出現(xiàn)問(wèn)題,這可能是審計(jì)項(xiàng)目中的“失敗”。特別是,審計(jì)程序,如通信、庫(kù)存檢查、測(cè)試、測(cè)試和分析,必須由審計(jì)團(tuán)隊(duì)實(shí)施。
5、信息不完整
在實(shí)踐中,發(fā)現(xiàn)一些審計(jì)文件分散、缺失。例如,在審計(jì)貨幣資金時(shí),一些審計(jì)人員沒(méi)有執(zhí)行銀行存款審計(jì)確認(rèn)程序,對(duì)銀行存款大額未清賬戶的審計(jì)沒(méi)有發(fā)現(xiàn),銀行賬戶只有余額調(diào)節(jié)表,沒(méi)有進(jìn)一步調(diào)整未清賬戶。
此時(shí),審計(jì)人員應(yīng)注意抓住現(xiàn)場(chǎng)獲取證據(jù),在“時(shí)代變了”后,很難彌補(bǔ)。同時(shí),應(yīng)注意審計(jì)證據(jù)的適用期限或時(shí)間點(diǎn)。審計(jì)師應(yīng)該用審計(jì)證據(jù)說(shuō)話。如果證據(jù)不完整或忽略了要獲取的重要信息,證據(jù)將會(huì)失去效力,甚至失去其評(píng)價(jià)功能。
6、走形式
一些審計(jì)文件已按照常規(guī)審計(jì)程序進(jìn)行了審計(jì),并積累了大量信息。然而,光是看起來(lái)漂亮是不行的。我們不能對(duì)相關(guān)部門(mén)的檢查進(jìn)行審計(jì)。萬(wàn)一有問(wèn)題,我們不妨不要做這樣的草稿。
在準(zhǔn)備草案時(shí),審計(jì)員應(yīng)該多問(wèn)一些原因,多思考現(xiàn)象背后的真相。例如,為什么辭職審計(jì)和高科技企業(yè)審計(jì)要連續(xù)三年獲得財(cái)務(wù)報(bào)表?事實(shí)上,這主要取決于其經(jīng)濟(jì)狀況是否有任何重大變化。應(yīng)理解類似審計(jì)程序的內(nèi)部聯(lián)系,并理解某些審計(jì)程序與整體的關(guān)系。
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