不管是什么形式的工作,都是有套路可尋的。當然這個套路不是網(wǎng)上所所的“城市套路深,我要回農(nóng)村”的那個套路。但有一點是,不管什么樣的工作,都有套路,掌握了輕車熟路,任你馳騁,不掌握,碰的焦頭爛額也是正常。
那么今天我所分享的主要是內(nèi)審工作的基本套路,在日常工作中,我認為圍繞以下十個步驟去實施內(nèi)審項目,不管如何,一定會大有收獲,且對你的項目開展有所幫助。
當然,下面步驟的應(yīng)用是有一定前提的,那就是對項目內(nèi)容有前期調(diào)查和了解。
步驟一:明目的。
這是我從事審計工作10多年經(jīng)常做的第一件事,那就是首先明確為什么干這個,而不干那個呢?審計本身就是證明工作,要么證明是錯的,要么證明是對的,當然有時候,也會夾在灰色地帶倍感難受,既然這樣,那目的就基本比較清楚啦。
步驟二:定標準。
那就是既然要去證明或者確認某事、某個行為的正確與否,那首先就得確定標準是什么?你都不知標準,那判斷對錯的依據(jù)在哪里?職業(yè)判斷可能會利用,但能得到認同嗎?溝通的成本幾何?得到高級管理層支持又有多少?
步驟三:確范圍。
干工作不能漫天吆喝,不是唱信天游,需要非常明確的空間和時間范圍,不然累死也找不到北。
步驟四:析關(guān)鍵。
我們經(jīng)常會說抓大放小,抓主要矛盾,總結(jié)出來就是審計過程要抓關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),什么打蛇打七寸,擒賊先擒王說的就是這個道理,一旦你抓住了這個關(guān)鍵點,那問題可能就會迎刃而解。
步驟五:重深入。
審計工作忌浮于表面做文章,信口雌黃下結(jié)論。那么實實在在做,就是要深入查找問題的根源,確定發(fā)生問題的本質(zhì)原因,還原事實本來面目,不冤枉一個好人,不放過一個壞蛋。
步驟六:理差異。
既然已經(jīng)確定了標準,也進行了實質(zhì)性調(diào)查分析,現(xiàn)在要做的就是將審計發(fā)現(xiàn)與標準進行差異比較、梳理,用定性和定量相結(jié)合的辦法,根據(jù)發(fā)現(xiàn)問題程度大小,進行排序,并確定差異存在的原因。
步驟七:得結(jié)論。
其實審計的每個動作都是朝著這個方向努力奮進的,所以,我經(jīng)常會說,干任何事,都帶著目的。這就需要與目的進行對比,目的是什么?現(xiàn)在完成情況如何?先給自己完成情況做個基本評估,若認為差不多啦,那就下結(jié)論;確實不行,再深入檢查完善一下,獎金和升職同時可期。不要總讓部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核的時候提出來,那你這工作能力就得大打折扣。
步驟八:提建議。
在日常的審計工作中,審計發(fā)現(xiàn)脫離不了沒有制度、有制度不執(zhí)行、執(zhí)行時跑偏啦,跑偏多少度?有人舞弊啦,舞弊的程度如何?工作不盡責,造成的后果是啥?或者高級一點的,內(nèi)控設(shè)計與運行有問題,存在哪方面的風險?風險程度有多大?或者存在資源浪費啦、成本提高啦等等如此吧。那既然有了原因,也有了結(jié)論,那么最好就是提出建議。內(nèi)審人員的最高境界就是既能發(fā)現(xiàn)問題,還能解決問題,這才高手。當然,切忌犯腳痛醫(yī)腳,頭痛醫(yī)頭的毛病。
步驟九:跟整改。
有發(fā)現(xiàn),有建議,那么就得跟上整改,這是確保審計發(fā)現(xiàn)能夠閉環(huán)處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對整改計劃進行分類,比如一次性完成、進度跟蹤、循環(huán)驗收等等吧,根據(jù)不同內(nèi)容采取不同的審計整改方式,只有實現(xiàn)了問題的真正整改,這才是內(nèi)審增值的最終實現(xiàn)。
步驟十:會宣傳。
其實我想說的是,審計不僅要會溝通,還得會宣傳自己,當然是宣傳審計,宣傳自己的話,除非張的非常俊。每次審計報告的輸出、匯報,我都會精心準備,審計報告的表現(xiàn)形式、匯報字眼的反復(fù)推敲,為的什么?就是為了讓高級管理層及被審計單位認為咱們是支專業(yè)的正規(guī)軍,不是游擊隊,也不是難民。
以上十個方面,也是從最近開展的一個項目有感而來,作為一個審計人員,在日常的工作過程中,必須要逐漸形成自己的思維習慣和模式,高效的培養(yǎng)自己的職業(yè)敏感性,去總結(jié)、去復(fù)盤,那么干好審計工作也不是一件難事,俗話說,世上無難事只怕有心人。
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