呼叫中心許可證,屬于增值電信業(yè)務許可證之一,是常見十大資質辦理數量位居第六,比較2022年年初持證數量有所下降。截止2023年2月份辦理數量是6880個。小編給您介紹幾個經典的例子如:百度客服、騰訊客服、京東客服、海爾客服、TCL客服、小米客服等企業(yè)。行業(yè)包括銀行客服、證券客服、自來水客服、液化氣客服等。都是依托呼叫中心系統(tǒng)。那具體如何辦理呼叫中心許可證呢?看看下文詳細介紹。
一、什么是呼叫中心許可證
呼叫中心許可證可分為全網呼叫中心許可證和地網呼叫中心許可證。全網呼叫中心許可證是可以針對全國使用的呼叫中心許可證,必須經過國家工信部的審批,企業(yè)可以在全國的范圍內開展業(yè)務。地網呼叫中心許可證是針對一個省運營的呼叫中心業(yè)務,可以在全省的范圍內開展呼叫中心業(yè)務,需要經過省市通信管理局的審批。
二、申請全網呼叫中心許可證審批流程
1、國家工信部審查申報材料;
2、材料合格者收到受理申請通知書;
3、組織專家進行材料審批;
4、審批完成;頒發(fā)證書。
三、申請全網呼叫中心許可證材料
1、公司法定代表人簽署的經營基礎電信業(yè)務的書面申請。內容包括:申請經營電信業(yè)務的種類、業(yè)務覆蓋范圍、公司名稱、公司通信地址、郵政編碼、聯系人、聯系電話、電子信箱地址等
2、公司的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本及復印件。
3、公司概況,包括公司基本情況,擬從事電信業(yè)務的機構設置和管理情況、技術力量和經營管理人員情況,與從事經營活動相適應的場地、設施等情況。
4、公司最近經會計師事務所審計的企業(yè)法人年度財務會計報告或者驗資報告及工業(yè)和信息化部規(guī)定的其他相關會計資料。
5、公司章程、公司股權結構及股東的有關情況。
6、業(yè)務發(fā)展研究報告。包括:申請經營電信業(yè)務的業(yè)務發(fā)展和實施計劃、服務項目、業(yè)務覆蓋范圍、收費方案、預期服務質量、效益分析等。
7、組網技術方案。包括:網絡結構、網絡規(guī)模、網絡建設計劃、網絡互聯方案、技術標準、電信設備的配置、電信資源使用方案等。
8、為用戶提供長期服務和質量保障的措施。
9、網絡與信息安全保障措施。
10、證明公司信譽的有關材料。
11、公司法定代表人簽署的公司依法經營電信業(yè)務的承諾書。
四、呼叫中心許可證申請條件
1、經營者為依法設立公司,內資公司;
2、跨地區(qū)經營的注冊資本最低認繳限額為1000萬元人民幣,省內經營的注冊資本最低認繳限額為100萬元人民幣;
3、公司及其主要出資者和主要經營管理人員三年內無違反電信監(jiān)督管理制度的違法記錄;
4、至少給3名員工交三個月社保
5、有可行性研究報告和相關技術方案;
6、有必要的場地和設施;
7、有為用戶提供長期服務的信譽或者能力;
五、哪些業(yè)務需要辦理呼叫中心許可證?
1、用戶可以通過固定電話、傳真、移動通信終端和計算機終端等多種方式進入系統(tǒng),訪問系統(tǒng)的數據庫,以語音、傳真、電子郵件、短消息等方式獲取有關該單位的信息咨詢服務。
2、國內呼叫中心業(yè)務還包括呼叫中心系統(tǒng)和話務員座席的出租服務。
(1)、呼叫中心系統(tǒng)設備外包
(2)、呼叫中心坐席外包、客服外包
(3)、云呼叫中心業(yè)務
(4)、95碼號、96碼號申請
六、企業(yè)申請辦理呼叫中心許可證的好處
1、行業(yè)準入門檻高,為企業(yè)合規(guī)經營做好鋪墊,不然就是超范圍經營,容易被執(zhí)法機關列入異常經營名單。
2、提升客戶滿意度,快速響應,VIP綠色通道,個性化專人服務,讓消費者的問題在第一時間得到處理,立即提高客戶滿意度。
3、高效方便地處理所有電話,呼叫中心的核心就在于電話處理,當電話進入呼叫中心后,系統(tǒng)軟件能夠迅速采取行動,并依據某種設置的規(guī)則將電話分配到相應的座席上,避免在電話溝通交流中浪費時間,錯過良好的機會哦!
4、降低企業(yè)經營和管理成本,假設企業(yè)業(yè)務都是通過電話完成,或者通過呼叫中心配合相關設備完成,企業(yè)能夠有效快速地處理業(yè)務需求,降低運營成本,實現呼叫中心話務統(tǒng)計、座席監(jiān)控等作用。
5、提高良好的企業(yè)形象,建立呼叫中心,就是要使企業(yè)有統(tǒng)一的辦公環(huán)境,統(tǒng)一的工作流程,統(tǒng)一的對外開放形象。
6、能夠做呼叫中心外包服務,有呼叫中心資質的除開自身經營的平臺,還可以承接其他企業(yè)的呼叫中心外包服務,以一月多少錢一桌的方式收費,能給企業(yè)帶來可觀的利潤。
7、挖掘市場機會,創(chuàng)造良好經濟效益,這在市場營銷中更為顯著,呼叫中心應用的外呼系統(tǒng),能夠大大提高電話撥打的效率,與傳統(tǒng)人工撥號對比,能夠提升3-4倍的效率。
七、為什么需要辦理呼叫中心許可證
主要有以下4個方面原因:
1、根據中華人民共和國國務院令第291號《中華人民共和國電信條例》、第292號《互聯網信息服務管理辦法》,經營電信業(yè)務,必須依照規(guī)定取得國務院信息產業(yè)主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市電信管理機構頒發(fā)的電信業(yè)務經營許可證。未取得電信業(yè)務經營許可證,任何組織或個人不得從事電信業(yè)務經營活動。否則,就屬于非法經營,并將面臨相應處罰。
2、業(yè)務進展需求。大中型企業(yè)依據其業(yè)務擴張策略和企業(yè)轉型需求,需要進行其發(fā)展戰(zhàn)略布局,而增值電信業(yè)務便是其中重要一環(huán);中小型企業(yè)業(yè)務發(fā)展層次相對低,此刻滿足其么看業(yè)務準入的需求。
3、企業(yè)經營需求。企業(yè)正常經營過程中可能遭遇的監(jiān)管警告,企業(yè)新產品上市合法性的論證都需要辦理業(yè)務經營許可證。
4、根據《互聯網信息服務管理辦法》,違反本辦法的規(guī)定,未取得經營許可證,擅自從事經營性互聯網信息服務,或者超出許可的項目提供服務的,由所在地電信管理機構責令限期改正,有違法所得的,沒收違法所得,處違法所得3倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得或者違法所得不足5萬元的,處10萬元以上100萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,責令關閉網站。可查閱廣東通信管理局1月24日發(fā)布《廣東省通信管理局2022年1月24日行政處罰信息公示》的信息。
八、不屬于經營呼叫中心業(yè)務,無需申請經營許可:
(1)僅向自有客戶提供咨詢等服務,不向第三方客戶提供相關服務。如銀行、保險、證券、物流、民航等服務型企業(yè)使用自己申請的95/96客戶服務短號碼開展自有業(yè)務的相關服務。
(2)僅提供話務員等人力外包服務,不組建呼叫中心系統(tǒng)。
(3)僅提供代為建設呼叫中心系統(tǒng)等技術服務。
九、擁有呼叫中心許可證的企業(yè)未參加年檢處罰
1、凡未參加年檢的,省級通信管理局將按照《電信業(yè)務經營許可管理辦法》(工業(yè)和信息化部令第5號)規(guī)定,對所發(fā)許可證和備案確認書按年檢不合格處理。
2、未經年檢或年檢不合格的企業(yè),將在年檢結果的通告中發(fā)布名單,通告許可證失效。
3、對拒不履行年報義務的企業(yè),電信管理機構將其列入電信業(yè)務經營不良名單。
通過以上介紹的呼叫中心資質,呼叫中心許可證文章,您對呼叫中心許可證應該有個更深的認識。如果需要更多咨詢和辦理,請聯系大通天成在線客服。歡迎撥打我們的電話13391522356。